Gå til nettside

• Administrasjonens/styresekretærens møteforberedelser

  Møteforberedelsene består av en rekke aktiviteter som håndteres i Styreplan av den/de person(er) som har den formelle rollen ”styresekretær”: Opprette årsplan Opprette, redigere og slette møter Registrere nye saker [Redigere, flytte og slette saker](/no/article/opprette-og-redigere-sakNoen lesere

• Registrere, endre og slette møte

  Opprette et nytt møte Et møte opprettes ved enten å klikke på Nytt styremøte i menyen for Årsplaner og møter, eller ved å klikke i raden for "Møteinformasjon" under ønsket måned i planvisningen. Registrer møteinformasjon: Dato, start- og sluttidspunkt, møtested og behandlingsmåte må registreres. For møte som varer over flere dager kryss av for Flerdagsmøte. Merk at noen saker opprettes automatisk av Styreplan når du registrerer et møte. GPopulær

• Pauser i dagsorden

  Legge til pause i sakslistenNoen lesere

• Legge til eller endre deltakere i møte

  Styremedlemmer blir automatisk satt opp som planlagte deltakere i et møte. Du finner deltakerlisten under Planlagte deltakere For å legge til deltakere eller endre deltakelse: Gå til møtet det gjelder Klikk på Planlagte deltakere Klikk Rediger deltakere i venstremenyen. Endre hvilke registrerte brukere som skal delta: Legge til en ekstern deltaker: (ekstern = person som ikke er registrert som bruker i Styreplan, e-post innkaNoen lesere

• Endre saksrekkefølge

  Hva bestemmer saksrekkefølgen? Når et nytt møte registreres vil saker som opprettes automatisk sorteres av systemet i henhold til Sakstype og Tema. I standardoppsett vil saker med sakstype "Orientering" komme før saker med sakstype "Beslutning" som igjen kommer før "Diskusjon". Saker innenfor samme sakstype vil så sorteres i henhold til rekkefølgen på temaene i årsplanen. Hvordan kan jeg endre saksrekkefølgen? Gå til det aktuelle møtet og klikk Rediger møtet i menykolonne til venstrNoen lesere

• Publisere et møte

  Funksjonen kan deaktiveres for foretaket. Kontakt oss på support@styreplan.no. Hvordan ser et ikke-publisert møte ut? Ikke-publiserte møter er godt synlige i årsplanen. Møte- og saksikoner har hvit bakgrunn. Dersom en brNoen lesere

• Sende innkalling til møtet

  Innkallinger sendes i form av e-post med kalendervedlegg/iCal direkte fra Styreplan (SMS kan også aktiveres pr bruker). Meldingen inneholder følgende standardiserte informasjon: Emne: Innkalling til styremøte i Nn AS Innkallingstekst med tidspunkt for behandling, sted (ev. konferanselenke) og behandlingsmåte. Lenke til innlogging/skjermbildet møteinformasjon i Styreplan. Lenke til webside for å svare (Ja/Nei til delPopulær

• Endelig agenda

  Sakslisten i form av saksnavn vil alltid være tilgjengelig for alle brukere, også før publisering. Administrator fyller saker med innhold: Saksbeskrivelse, forslag til vedtak, dokumenter. Når endelig agenda er klar publiserer administrator møtet, og dermed innholdet i sakene. Administrator kan velge om Styreplan skal sende melding om at informasjonen er publisert.Noen lesere

• Registrere og redigere saker

  Registrere nye saker En sak kan registreres fra årsplansiden eller fra møtesiden. Registrer ny sak fra årsplansiden Fra skjermbildet for årsplanen oppretter du ny sak ved å peke på kolonnen for den måneden møtet skal avholdes og raden for det tema som saken handler om og klikk, velg så Opprett ny sak på pop-up dialogen. Dersom det finnes en sak på dette tema, velger du Ny sak fra pop-up menyen som dukker opp når du holder musepekeren over saken. ${youtube}[Ny Sak fra Årsplansiden](WVeldig populær

• Legg til Sak fra Årsplansiden

  Sjekk Temabeskrivelse og registrert deretter SakNoen lesere

• Tid avsatt til behandling av Sak

  Behandlingstidspunkt og -tid for enkeltsaker kan redigeres under saksredigering eller under møteredigering. Gå til det aktuelle møtet og velg Rediger møtet. I listen over saker kan du nå registrere/endre VARIGHET på hver enkelt Sak. Når du flytter til nytt felt vil beregnet starttidspunkt for saken beregnes. Klikk lagre og kontroller.Noen lesere

• Flytte Sak til et annet møte

  Gå til saken Klikk Rediger sak Du kan flytte saken til et annet møte ved å velge fra nedtrekksmenyen ved feltet Styremøte.Noen lesere

• Koble sammen/assosiere saker

  Se hvordan du kan koble / assosiere sakerNoen lesere

• Last opp Saksdokument til Sak

  Dokumenter som behandles er alltid knyttet til en Sak i et Møte. Legge til et nytt saksdokument Saksdokumenter registreres fra Sakssiden. Gå til den aktuelle saken, for eksempel ved å klikke på saken i årsplanen og velg Sak. Klikk og dra dokument(er) inn på Sakssiden, eller klikk Legg til saksdokument og velg fil. Filnavnet vil fremkomme som forslag til dokumentnavn. Skriv eventuelt inn ønsket presentasjonsnavn for dokumentet. Du kan ev. skrive navn på forfatter og en beskriveNoen lesere