Gå til nettside

• Administrasjonens/styresekretærens møteforberedelser

  Møteforberedelsene består av en rekke aktiviteter som håndteres i Styreplan av den/de person(er) som har den formelle rollen ”styresekretær”: Opprette årsplan Opprette, redigere og slette møter Registrere nye saker Redigere, flytte og slette saker(/no/article/opprette-og-redigere-sakVeldig populær

• Registrere, endre og slette møte

  Opprette et nytt møte Et møte opprettes ved enten å klikke på Nytt styremøte i menyen for Årsplaner og møter, eller ved å klikke i raden for "Møteinformasjon" under ønsket måned i planvisningen. Registrer møteinformasjon: Dato, start- og sluttidspunkt, møtested og behandlingsmåte må registreres. For møte som varer over flere dager kryss av for Flerdagsmøte. Merk at noen saker opprettes automatisk av Styreplan når du registrerer et møte. GPopulær

• Pauser i dagsorden

  Legge til pause i sakslistenFå lesere

• Legge til eller endre deltakere i møte

  Styreplan vil automatisk legge til alle som har en brukerrolle som er angitt som styrerolle i møtet. Du finner deltakerlisten under Planlagte deltakere For å legge til deltakere, legge til kommentar eller endre deltakelse: Gå til møtet det gjelder Klikk på Planlagte deltakere Klikk Rediger deltakere i venstremenyen. Klikk Ny deltaker . En ny rad for utfylling av deltaker legger seg i bunnen av skjermbildet. Husk å klikke lagre.Noen lesere

• Endre saksrekkefølge

  Hva bestemmer saksrekkefølgen? Når et nytt møte registreres vil saker som opprettes automatisk sorteres av systemet i henhold til Sakstype og Tema. I standardoppsett vil saker med sakstype "Orientering" komme før saker med sakstype "Beslutning" som igjen kommer før "Diskusjon". Saker innenfor samme sakstype vil så sorteres i henhold til rekkefølgen på temaene i årsplanen. Hvordan kan jeg endre saksrekkefølgen? Gå til det aktuelle møtet og klikk Rediger møtet i menykolonne til venstrPopulær

• Publisere et møte

  Normalt vil alle møter og tilknyttet informasjon være synlig for brukere straks møtet er opprettet. Dersom dette ikke er ønskelig kan man aktivere en møtepubliseringsfunksjon. Er denne aktivert i organisasjonoppsettet vil møter og tilknyttede saker og dokumenter ikke være synlige for andre enn administratorbrukere før møtet publiseres. Hvordan ser et ikke-publisert møte ut? Ikke-publiserte møter vises i årsplanen med en stiplet kanNoen lesere

• Sende innkalling til møtet

  Styreplan er basert på mest mulig elektronisk kommunikasjon. Ordinære innkallinger til styremøter sendes derfor ut i form av e-post direkte fra Styreplan (SMS kan også aktiveres pr bruker). E-post med innkalling til styremøte inneholder følgende informasjon: Emne: Innkalling til styrebehandling i Nn AS Innkallingstekst med tidspunkt for behandling og møtested. Lenke til skjermbildet møteinformasjon i Styreplan.Noen lesere

• Registrere og redigere saker

  Registrere nye saker En sak kan registreres fra årsplansiden eller fra møtesiden. Registrer ny sak fra årsplansiden Fra skjermbildet for årsplanen oppretter du ny sak ved å peke på kolonnen for den måneden møtet skal avholdes og raden for det tema som saken handler om og klikk, velg så Opprett ny sak på pop-up dialogen. Dersom det finnes en sak på dette tema, velger du Ny sak fra pop-up menyen som dukker opp når du holder musepekeren over saken. ${youtube}Ny Sak fra Årsplansiden(WVeldig populær

• Tid avsatt til behandling av Sak

  Behandlingstidspunk for enkeltsaker kan redigeres under saksredigering eller under møteredigering. Gå til det aktuelle møtet og velg Rediger møtet. I listen over saker kan du nå registrere/endre VARIGHET på hver enkelt Sak. Når du flytter til nytt felt vil beregnet starttidspunkt for saken beregnes. Klikk lagre og kontroller.Noen lesere

• Flytte Sak til et annet møte

  Gå til saken Klikk Rediger sak Du kan flytte saken til et annet møte ved å velge fra nedtrekksmenyen ved feltet Styremøte.Få lesere

• Koble sammen/assosiere saker

  Se hvordan du kan koble / assosiere sakerFå lesere

• Last opp Saksdokument til Sak

  Dokumenter som behandles er alltid knyttet til en Sak i et Møte. Legge til et nytt saksdokument Saksdokumenter registreres fra Sakssiden. Gå til den aktuelle saken, for eksempel ved å klikke på saken i årsplanen og velg Sak. Klikk og dra dokument(er) inn på Sakssiden, eller klikk Legg til saksdokument og velg fil. Filnavnet vil fremkomme som forslag til dokumentnavn. Skriv eventuelt inn ønsket presentasjonsnavn for dokumentet. Du kan ev. skrive navn på forfatter og en beskriveVeldig populær