Question 1

Signering av Saksdokumenter

Accepted Answer

||| For å bruke denne funksjonen må organisasjonen ha Styreplan Premium || Problemer med signering med BankID på mobil? Les Signering med BankID på mobil

For å signere saksdokumenter logger du inn i Styreplan når administrator/styresekretær har varslet deg om at det er dokumenter til signering.

Inne i Styreplan får du opp varsel om dokumenter til signering. Klikk deg videre derfra.

${youtube}Hva skal jeg signere?

Dokumentet åpnes så opp sammen med signeringsdialog til venstre i skjermbildet.

${youtube}Hvordan signerer jeg?

${youtube}Hvem skal signere ?

Question 2

Signering med BankID på mobil

Accepted Answer

For å signere med BankID på mobil må du ha personnummer, passord til ordinær BankID med kodebrikke og BankID på mobil aktivert.

Når en protokoll er klar for signering får du en melding på e-post. Klikk deg videre fra denne.
Signeringsbildet åpnes. Gjennomfør signering med BankID til venstre i skjermbildet.
For å bruke BankID på mobil velger du "Velg annen kodebrikke" og velger BankID på mobil.

Velg annen Bankid

| Mangler du BankID på mobil som valg for kodebrikke? Kontakt banken din. Som regel har din ordinære BankID løpt ut på tid, eller er sperret

${youtube}Signering av møteprotokoll

${youtube}Administrator - forberedelse signering

Question 3

Registrere ny Bruker / styremedlem

Accepted Answer

Registrere ny bruker

||| Merk at du må ha administratorrettigheter for denne funksjonen.

For å registrere en ny bruker:

Klikk på ”Oppsett” i menykolonne til venstre.
Klikk på ”Brukere”.
Klikk på ”Opprett ny bruker”.
Registrer personalia.

Epostadresse og Mobiltelefonnummer MÅ registreres.

Hent et bilde av brukeren og CV.pdf (opsjon).
Registrer et brukernavn (for eksempel brukerens epostadresse).
Kryss av for ønsket meldingskanal (E-post bør alltid være aktivert).
Kryss av for Tilgangsoppsett for brukeren.

Du kan velge mellom ordinær bruker (vanlig for styremedlemmene) eller administratorbruker.
Ved å klikke på lenken Avansert redigering kan du spesifisere nærmere hva denne brukeren skal ha tilgang til.

Klikk ”Lagre”.

Deretter må brukeren tilordnes en rolle:

Klikk på Arkfane ”Styreroller”.
Klikk på ”Ny rolle”.
Velg rolle i nedtrekksmeny, samt startdato for rolle.
Klikk ”Opprett”.

Brukeren er nå klar og man kan velge å sende ut påloggingsinformasjon.

Invitere bruker

Klikk "Send invitasjon til bruker".

Styreplan sender en standard invitasjon pr. e-post til brukeren.

E-posten er tilpasset den innloggingsmetoden som skal brukes av selskapet, og inneholder en lenke som fører brukeren gjennom prosedyren frem til innlogging.

${youtube}Invitere bruker til Styreplan

Avslutte / stenge ut en bruker

Se Avslutte / stenge ute bruker

Question 4

Logge på Styreplan første gang som styremedlem

Accepted Answer

Velkommen til Styreplan. 🙂

For å logge på Styreplan må du først motta en invitasjon fra Styreplan.

Klikk på Aktiver bruker eller Aktiver BankID i e-posten du mottar og følg instruksjonene videre.

Prosessen for å aktivere din bruker betinger at riktig epost og mobiltelefon er registrert på din bruker i Styreplan.

Har du ikke mottatt invitasjon på epost?

Innlogging med BankID/BankID på mobil

Innlogging med BankID styres på organisasjonsnivå. Kontakt din administrator om du ikke får valget om å aktivere din brukerkonto med BankID.

Question 5

Styrets årsplan

Accepted Answer

|| Her finner du en liten innføring i styrearbeid som samtidig gir et bilde av innhold i Styreplan

Styrearbeid bør planlegges.

Å lage en årsplan for styret innebærer å planlegge og beslutte styrets arbeidsplan. Spørsmål som inngår i denne prosessen er:

Hvilken tidshorisont/periode skal arbeidet planlegges for?
Hvilke funksjoner skal styret ivareta (kontroll, strategi, nettverk)?
Hvilke temaer skal styret behandle og prioritere?
Hvor ofte/når i perioden skal det enkelte tema behandles?
Hvor ofte skal styret ha møter?
Hvor lange skal styremøtene være?
Hvor skal styremøter avholdes?
Hvem skal delta i styremøtene?
Hvem utarbeider agenda?
Hvem sender ut innkallinger?
Hvem skal motta innkalling til styremøter (i tillegg til styremedlemmer)?
Hvordan skal rapportering av forfall og innkalling av varamedlemmer foregå?
Hvilke saksdokumenter skal forelegges styret til den enkelte styresak/tema?
Når skal saksdokumenter være tilgjengelig for styret?
Hvordan skal kommunikasjon og informasjonsflyt være før møtet (før og etter innkalling)?
Hvem skriver protokoller/referat?
Skal protokollutkast godkjennes av styrets leder?
Hvem skal signere styreprotokollen?
Når skal protokollen signeres?
Skal styreprotokollene signeres elektronisk?
Hvordan skal styrets vedtak følges opp?
Er det andre enn styret og daglig leder som skal ha tilgang til styredokumentasjon?
Skal revisor ha tilgang til Styreplan?

Styrets møtefrekvens og -form

Styret bø

Question 6

Skrive protokoll

Accepted Answer

${youtube}Rediger Protkoll

Finn protokoll du skal skrive eller redigere

Fra Årsplanen: Finn møtet som protokollen handler om

Klikk på det aktuelle møtetikonet i planen (i raden "Møteinformasjon").

Navigasjon til protokoll

Du kommer til Møtesiden (arkfanen Saker):

Klikk på arkfanen Møteprotokoll og deretter på funksjon Rediger møteprotokoll

Skrive protokoll

| Fare for brudd på din nettverksforbindelse? Klikk på "Automatisk lagring" for å lagre hvert fjerde minutt.

Rediger "faste data" ved behov (tid, sted og behandlingsmåte)
Rediger faktisk deltakelse i møtet/behandlingen
Huk av for hvem som skal signere protokollen. Dersom styremedlemmer som ikke var til stede skal signere protokollen: Velg Forfall og Ja for signering. Under signeringsfeltene i PDF-dokumentet vil teksten (Protokoll sett) fremkomme.
Rediger i felt for referat og vedtak. Dersom tiltaksmodulen er aktivert kan du også legge til tiltak knyttet til vedtaket.

Hurtigredigering av saksbeskrivelse- og vedtakstekst

Dersom du har registrert tekst i feltene Saksbeskrivelse og Forslag til vedtak da du opprettet styresakene, kan du klikke på Lim inn saksbeskrivelsen og Lim inn forslag til vedtak.

Tekstene kopieres dermed til protokollen og kan deretter ev. redigeres.

Ofte leste artikler

Se alle kategorier