Question 1

Signering av Saksdokumenter

Accepted Answer

Hvordan signerer jeg saksdokumenter?

| Er du administrator? Se Signering av saksdokumenter (administrator)

For å signere saksdokumenter med BankID

Logg inn i Styreplan på PC/Mac
Inne i Styreplan får du opp varsel om dokument(er) til signering i det blå info-feltet på toppen
Klikk deg videre derfra

Dersom du har mottatt en epost om at du skal signere et dokument: klikk på lenken i eposten.

Skal jeg signere et saksdokument?

||| OBS: I Styreplan App (nettbrett, smart phone) kan du ikke saksdokumenter - logg inn på pc/mac for å signere.

${youtube}Hva skal jeg signere?

Når du klikker på saksdokumentet sendes du direkte til signering.

Hvordan signerer jeg?

${youtube}Hvordan signerer jeg?

|| Problemer med signering med BankID på mobil? Les Signering med BankID på mobil | Er du administrator? Se Signering av saksdokumenter (administrator)

Question 2

Skrive protokoll (administrator)

Accepted Answer

${youtube}Rediger Protkoll

Finn protokoll du skal skrive eller redigere

Fra Årsplanen: Finn møtet som protokollen handler om

Klikk på det aktuelle møtetikonet i planen (i raden "Møteinformasjon").

Navigasjon til protokoll

Du kommer til Møtesiden (arkfanen Saker):

Klikk på arkfanen Møteprotokoll og deretter på funksjon Rediger møteprotokoll

Skrive protokoll

| Fare for brudd på din nettverksforbindelse? Klikk på "Automatisk lagring" for å lagre hvert fjerde minutt.

Rediger "faste data" ved behov (tid, sted og behandlingsmåte)
Rediger faktisk deltakelse i møtet/behandlingen. Velg fra nedtrekksmenyen; Deltatt, Forfall eller "-". Velger du bindestrek vil ikke navnet fremkomme i protokolldokumentet (pdf). Bruk Kommentarfeltet for ev. informasjon (f.eks. "Deltok i behandling av sak X").
Huk av for hvem som skal signere protokollen. Ved fravær: Dersom styremedlemmer som ikke var til stede skal signere protokollen: Velg Forfall og huk av for signering. Under signeringsfeltene i PDF-dokumentet vil teksten Protokoll sett fremkomme.
Rediger i felt for referat og vedtak. Dersom tiltaksmodulen er aktivert kan du legge til tiltak knyttet til vedtaket.

Kopier/Lim inn Saksbeskrivelse og Forslag til vedtak

Dersom du har registrert tekst i feltene

Question 3

Registrere ny Bruker / styremedlem

Accepted Answer

||| Merk at du må ha administratorrettigheter for denne funksjonen.

Registrere ny bruker

| Dette kapittelet gjelder ordinære brukere, dvs. brukere som skal ha tilgang til både styre- og generalforsamlingsinformasjon For registrering av aksjonærer se her.

For å registrere en ny ordinær bruker:

Klikk på ”Oppsett” i menykolonne til venstre.
Klikk på ”Brukere”.
Klikk på ”Opprett ny bruker”.
Registrer personalia.

Epostadresse og Mobiltelefonnummer MÅ registreres.

Hent et bilde av brukeren og CV.pdf (opsjon).
Registrer et brukernavn (for eksempel brukerens epostadresse).
Kryss av for ønsket meldingskanal (E-post bør alltid være aktivert).
Kryss av for Tilgangsoppsett for brukeren.

Du kan velge mellom ordinær bruker (vanlig for styremedlemmene) eller administratorbruker.
Ved å klikke på lenken Avansert redigering kan du spesifisere nærmere hvilke rettigheter brukeren skal ha (hva brukeren har tilgang til å se og gjøre).

Klikk ”Lagre”.

Deretter må brukeren tilordnes en rolle:

Klikk på Arkfane ”Styreroller”.
Klikk på ”Ny rolle”.
Velg rolle i nedtrekksmeny, samt startdato for rolle.
Klikk ”Opprett”.

Brukeren er nå klar og man kan velge å sende ut påloggingsinformasjon.

Invitere bruker

Klikk "Send invitasjon til bruker".

Styreplan sender en standard invitasjon pr. e-post til brukeren.

E-posten er tilpasset den innloggingsmetoden som skal brukes av selskapet, og inneh

Question 4

Signering med BankID på mobil

Accepted Answer

For å signere med BankID på mobil må du ha:

Personnummer
Passord til ordinær BankID (det du bruker med kodebrikke)
BankID på mobil aktivert.

Fremgangsmåte

Når en protokoll er klar for signering får du en melding på e-post. Klikk deg videre fra denne.
Signeringsbildet åpnes. Gjennomfør signering med BankID til venstre i skjermbildet.
For å bruke BankID på mobil velger du "Velg annen BankID" og velger BankID på mobil.

Velg annen Bankid

| Mangler du BankID på mobil som valg for kodebrikke? Kontakt banken din. Som regel har din ordinære BankID løpt ut på tid, eller er sperret. Se også Feilsøking/problemer med BankID-signering

${youtube}Signering av møteprotokoll

${youtube}Administrator - forberedelse signering

Question 5

Registrere og redigere saker

Accepted Answer

Registrere nye saker

En sak kan registreres fra årsplansiden eller fra møtesiden.

Registrer ny sak fra årsplansiden

Fra skjermbildet for årsplanen oppretter du ny sak ved å peke på kolonnen for den måneden møtet skal avholdes og raden for det tema som saken handler om og klikk, velg så Opprett ny sak på pop-up dialogen.

Dersom det finnes en sak på dette tema, velger du Ny sak fra pop-up menyen som dukker opp når du holder musepekeren over saken.

${youtube}Ny Sak fra Årsplansiden

Registrer ny sak fra møtesiden

Gå til møtet du ønsker å opprette ny sak i ved å klikke på ruten for møteinformasjon.
Du er nå i skjermbildet for Møteinformasjon. Klikk på Ny sak:
Du er nå i skjermbildet for Ny styresak: Velg hvilket Tema saken tilhører fra nedtrekksmenyen.
Velg hvilken Sakstype saken skal være fra nedtrekksmenyen (avgjør den preliminære rekkefølgen i Agenda som genereres automatisk av Styreplan).
Rediger eller skriv inn et Saksnavn for saken.
Skriv inn en Saksbeskrivelse. Innholdet vil være avhengig av sakens natur. Den består ofte av en kort oppsummering av saken.
Skriv eventuelt et forslag til styrets vedtak. Dette forslaget vil kunne hentes automatisk inn i protokollen og lagres/redigeres der.

|| Både saksbeskrivelse og forslaget til vedtak vil fremkomme som tekst til den enkelte sak i Agenda (.pdf, se Redigere agenda/dagsorden), samt som tekst på saksforsiden i møtedokumentet (.pdf, se Møtedokumentet (vis, lagre, skri

Question 6

Avslutte / stenge ute Bruker

Accepted Answer

Avslutte en bruker i Styreplan

||| Merk at du må ha administratorrettigheter for denne funksjonen. ||| Når du avslutter en bruker må du sette en sluttdato for brukerens rolle i styret. NB: For å bevare styrehistorikken bør personens rolle IKKE slettes, men oppdateres med sluttdato.

Når en bruker har avsluttet sitt engasjement i styreorganisasjonen vil det i de fleste tilfeller være naturlig at brukeren også mister sin tilgang til organisasjonen i Styreplan.

For å avslutte en bruker gjør du følgende:

Klikk på ”Oppsett” i menykolonne til venstre når du er logget inn.
Klikk på Brukere.
Klikk på aktuell bruker.
Klikk på arkfane Styreroller - Klikk Oppdater på raden med aktiv styrerolle og registrer en sluttdato.
Klikk Forby innlogging i menykolonne til venstre.

Brukeren vil nå ikke ha tilgang til organisasjonen og heller ikke motta meldinger.

${youtube}Avslutte bruker Klikker du på "Aktive brukere" i venstremenyen igjen vil du se at brukeren ikke lenger inngår i listen over aktive brukere.

Åpne opp igjen for tilgang

For å åpne opp tilgang ved en senere anledning går du inn på "Alle brukere" i brukerregisteret, velg bruker og klikk "Tillatt innlogging".

Se alle registrerte brukere, inklusive deaktiverte ( som ikke kan logge inn)

For å se alle brukere, inklusive de som ikke kan logge seg inn, velg "Alle brukere" i venstremenyen.

Anonymisere informasjon

Brukere i Styreplan skal ikke slettes. På den måten bevares sty

Ofte leste artikler

Se alle kategorier